Interim HR och Payroll Specialist

Vår kund är ett internationellt bolag i nordvästra Skåne som har behov av dig som snabbt kan sätta dig in i befintliga processer, skapa struktur i vardagen och bidra med kontinuitet i en verksamhet med internationella kontaktytor.

Om uppdraget

I rollen ansvarar du för att samordna och kvalitetssäkra löneunderlag för flera europeiska enheter i samarbete med extern lönepartner. Själva lönehanteringen sker externt, medan ditt ansvar blir att samla in, kontrollera och följa upp underlag samt fungera som kontaktperson gentemot leverantören.

Utöver lönearbetet omfattar rollen ett brett HR-stöd med fokus på administration, systemhantering, stöd till chefer och löpande operativa HR-frågor. Rollen är placerad i nordvästra Skåne och du blir en viktig del av det lokala stödet till verksamheten.

Du rapporterar till lokal ledningsfunktion.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Samordna och förbereda löneunderlag för flera europeiska marknader i samarbete med extern payrollpartner
• Säkerställa att löneprocessen följer fastställda tidplaner, rutiner och kvalitetskrav
• Hantera löpande HR-administration i HR-system
• Stötta i rekryteringsrelaterade processer och annat operativt HR-arbete
• Vara behjälplig inom utbildningsadministration och relaterade processer
• Ge stöd till chefer i vanligt förekommande HR-frågor och administrativ hantering
• Bidra i arbete kopplat till interna kvalitets- och verksamhetssystem

Vi söker dig som

Har erfarenhet av att arbeta operativt med payrollkoordination, HR-administration och breda HR-processer. Du är van vid att arbeta strukturerat, har god administrativ förmåga och känner dig trygg i kontaktytor mellan verksamhet, chefer och externa samarbetspartners.

För att lyckas i uppdraget behöver du vara självgående, noggrann och snabbt kunna sätta dig in i etablerade arbetssätt. Du trivs i en roll där arbetsbelastningen varierar över månaden och där vissa perioder är mer intensiva än andra.

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av att arbeta med löneunderlag och koordinering mot extern löneleverantör
• Erfarenhet av operativt HR-arbete i en bred roll
• God administrativ förmåga och vana att arbeta i HR-system
• Erfarenhet av att stötta chefer i HR-relaterade frågor
• Förmåga att arbeta strukturerat och processnära i en internationell miljö
• God kommunikativ förmåga i svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av internationella HR-processer samt arbete i HRIS eller andra verksamhetsnära stödsystem.

Omfattning och start

Uppdraget omfattar cirka 75–80 %, med varierande intensitet över månaden beroende på arbetscykler och deadlines. Närvaro på plats är viktig, då rollen innebär nära stöd till den lokala verksamheten, även om visst hybridarbete kan förekomma enligt företagets riktlinjer.

Start är önskvärd i början av maj då uppdraget omfattar en överlämningsperiod och behovet är affärskritiskt.